dgn yang peserta, untuk tempat diklat, diperlukan MC, & menghubungi pembicara pembicara Membuat Menyebar rundown undangan detil acara diklat & transport 2 Sie. Acara Sie. Acara-seminar dibutuhkan SEMINAR Evaluasi kegiatan dan pembuatan LPJ kegiatan Keterangan: timeline di atas hanya untuk gambaran umum. Menampungbakat dan minat di cabang Futsal. 2. Menumbuhkan rasa percaya diri serta perilaku yang inovatif, kreatif, dan sportif dalam diri seseorang. 3. Menumbuhkan dan meningkatkan jiwa semangat dan pantang menyerah. 4. Meningkatkan keakraban antar individu maupun tim. F. Waktu Kegiatan dan Tempat Kegiatan. 2 divisi acara divisi ini juga tidak kalah penting dari divisi logistik. divisi acara mestinya yang tahu dan mengrti konsep dan susunan acara seminar. mereka yang menghandle kelancaran acara maupun persiapan acara. namun, pengalaman kemarin terlihat bahwa sie acara tidak mengerti akan konsep dan susunan acra seminar yang diadakan karena dari SieAcara . Sie acara memiliki tugas untuk menyusun acara (3 hari masa SIP, dan LDK) diantaranya menyusun rundown acara, tugas, games dan segala hal yang berhubungan dengan acara selama kegiatan. Koordinator perlengkapan memiliki tugas untuk bertanggung jawab terhadap segala perlengkapan yang dibutuhkan selama kegiatan SIP maupun LDK Biasanya yang kerap penasaran dengan dunia panitia ini adalah para mahasiswa baru. Pembagian tugas dalam sebuah kepanitiaan pun biasanya dibedakan menjadi beberapa bagian, tergantung dari kebutuhan yang diperlukan. Kocaknya, sepanjang sejarah dunia kepanitiaan pada zaman kuliah ini ada 3 jenis divisi yang terkenal sebagai divisi paling ngeselin. 3 Penutup. D. Peserta Rapat : Ketua Pelaksana, Bendahara, Sekretaris dan. Anggota Sie. Jumlah Peserta hadir : 25 hadir. E. Jalannya rapat. 1. Pembukaan. Rapat pleno pertama dimulai pada pukul 11.00 WIB hari Rabu tanggal 16 Desember 2015 dan dilanjutkan pada hari Senin tanggal 21 Desember 2015 pukul 12.30 WIB yang dimpin oleh ketua pelaksana. Tugasnyaadalah jelas menyediakan makanan dan minuman yang layak selama acara berlangsung dengan jumlah dan saat yang tepat. Biasanya, untuk beberapa acara, paket snack box sering dijadikan pilihan praktis konsumsi untuk pengisi acara, peserta, dan panitia. Dengan memilih pesan snack box biasanya juga lebih menghemat biaya. www.pexels.com Kegiatanseminar dan workshop yang bertempatan di Aula SMK Muhammadiyah 1 Tegal dengan tema " SISTEM PERANCANGAN GAME ANDROID UNTUK PEMULA" ini diawali oleh persiapan panitia dengan menyiapkan berkas, tempat, dan segala sesuatu tentang perlengkapan dalam persiapan workshop, pembukaan, menyanyikan lagu Indonesia Raya, sambutan ketua STMIK HIMSYA, dilanjutkan dengan acara inti yaitu workshop Membuatpembukuan pendanaan secara rinci dan jelas. 4. Tugas Sie Acara. Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya; Membuat konsep acara agar lebih baik, misalnya dengan mengundang orang ahli yang dibutuhkan dalam event tersebut; Tugasdari sie perlengkapan selalu berhubungan dengan peralatan atau properti, termasuk menata ruang dan letaknya. peserta, pengisi acara, dan pihak-pihak yang berkaitan dengan acara tersebut. Dan juga mengurus biaya-biaya dan peralatan yang dibutuhkan untuk keperluan sie. konsumsi. Mulai dari acara pra-PENMAS, PENMAS, hingga pasca PENMAS. Bg7P. LIST PERLENGKAPAN KEGIATAN PELATIHAN ACARA acara/protokoler KONSUMSI Penutup Break ".Buah.Piring$ gelas %an perlengkapan lainn&aD. TEMPAT 1.' Mea4.'ain Pan *.aptop+.ak,an Micro! S&stem. DOKUMENTASI 2.'amera3.an%&cam/0i%eo. TRANSPORTASI KESTARI ' nama peserta %an  SP".n%angan.Buku tamu*.ist ama Pemateri$ Peserta %an Panitia+.'ertas 0S .M. . Susunan Panitia Pengertian Tugas Dan Fungsi Kerja Panitia Pengertian Tugas Tugas adalah pekerjaan yang tanggung jawab seseorang. Pekerjaan yang dibebankan sesuatu yang wajib dilakukan atau ditentukan untuk perintah agar melakukan sesuatu dalam jabatan tertentu. Adanya suatu pekerjaan merupakan kegiatan yang telah direncanakan dalam sebuah organisasi. Tanpa organisasi tidak mungkin seseorang dapat pekerjaan. Pekerjaan yang dimaksud adalah disini tugas yang diberikan atasan kepada bawahan sebagai tanggung jawab suatu jabatan/bidang dalam organisasi. Dengan demikian dapat menarik kesimpulan bahwa tugas adalah pekerjaan seseorang dalam organisasi atas pemberian dalam jabatan. Sehingga dalam melakukan tugasnya seseorang perlu memahami tugas dan fungsi kerja jabatan tersebut. Selain itu dalam melakukan tugas sebagai tanggung jawab seperti dalam jabatan organisasi. Kita perlu kerja sama dengan Bidang-bidang seksi-seksi lain. Dalam melakukan tugas setiap bidang dalam organisasi memiliki garis koordinasi dan kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. Pengertian Fungsi Kerja Fungsi kerja adalah melakukan pekerjaan seusia dengan jabatannya. Setiap jabatan dalam organisasi panitia mempunyai fungsi kerja yang berbeda sesuai dengan bidangnya, namun dapat diketahui bahwa dalam organisasi perlu ada kerja sama. Kerja sama ini dilakukan secara langsung maupun tidak langsung. Fungsi menunjukkan makna dari pekerjaan yang telah dan akan dilakukan . Dalam organisasi fungsi kerja benar-benar sangat diperlukan. Hal ini sangat memperngaruhi keberhasilan dalam suatu kegiatan atau tujuan organisasi. Langkah awal untuk mengsukseskan keberhasilan dalam suatu kegiatan atau tujuan organisasi langkah awal untuk mengsukseskan kegiatan reuni akbar ini adalah seseorang yang terlibat dalam kegiatan kepanitiaan yang sebenarnya. Kemudian setiap yang terpilih sebagai pengurus inti “panitia” dalam kegiatan ini perlu memahami tugas dan fungsi kerja kepanitiaan dari ketua sampai seksi-seksi. Penasehat Fungsi dan Tugas Kerja penasehat adalah sebagai berikut Memberikan saran dan kritik atas rencana anggaran, rencana usaha dana, rencana pelaksanaan kegiatan bila dianggap perlu. Memberikan motivasi, inspirasi, serta koreksi kepada seksi kepanitiaan. Mencari jalan keluar solusi bila terjadi beda pendapat dalam kegiatan. Organisasi Committee OC Ketua Panitia Membuat proposal dan mengurus perizinan. Mengkoordinir jalannya suatu pekerjaan semua seksi. Memantau kegiatan yang dilaksanakan oleh masing-masing seksi. Membuat konsep, mengambil keputusan dan mempertanggung jawabkan tugas-tugas secara umum yang dilaksanakan semua seksi. Membagi tugas kepada setiap Koordinator. Menambahkan anggota panitia baru. Wakil Ketua Melaksanakan tugas ketua bila ketua tidak dapat melaksanakan fungsinya. Mendampingi atau membantu mengatasi pekerjaan ketua. Menjalankan instruksi dari ketua panitia Memantau kinerja setiap seksi. Sekretaris Mendampingi kegiatan ketua. Mengerjakan secara administratif tentang hal-hal yang harus dicatat atau diolah secara administratif Melakukan pencatatan segala keputusan atau kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh ketua hasil musyawarah. Membuat laporan kegiatan sebelum dan sesudah penyelenggaraan. Wakil Sekretaris Membantu sekretaris dalam menyusun dan menata tugas-tugas sekretaris. Mewakili sekretaris dalam rapat apabila sekretaris berhalangan. Bendahara Menampung, menyimpan, membukukan uang yang ada. Mengeluarkan uang yang dibutuhkan dalam pembiayaan yang telah disetujui oleh ketua Bertanggung jawab terhadap keuangan yang ada padanya. Membuat laporan keuangan Memegang seluruh bukti pengeluaran. Wakil Bendahara Menjalin hubungan dengan bendahara dalam melaksanakan tugas kepanitiaan Mewakili bendahara dalam rapat apabila bendahara berhalangan. Seksi-seksi Acara Perlengkapan Dana Pub & Humas Dekorasi Dokumentasi Transportasi Konsumsi [su_note note_color=”5ce7bd”]Baca Juga Pengertian Susunan Acara Lengkap 2020[/su_note] Sie Acara Seksi acara adalah puncak dari seluruh kegiatan Reuni Akbar 2020 sangat ditentukan oleh keberhasilan pengemasan acara demi acara. Oleh karena itu seksi acara mempunyai tugas pokok antara lain sebagai berikut Menyusun rencana kegiatan Membagi tugas dan tanggung jawab mengenai hal-hal teknis pada saat kegiatan berlangsung. Mengatur waktu, tempat, dan membagi tugas masing-masing anggota saat acara. Menyiapkan pengisi acara, pembawa acara dan membuat konsep acara yang membuat pihak pembawa acara merasa mantap dan nyaman. Mengkoordinir pihak yang beroperasi pada saat acara dilaksanakan Sie Perlengkapan Mencari tahu semua kebutuhan seksi terutama peralatan, kesekretariatan dan usaha dana. Mengecek peralatan dan kebutuhan seksi Melaporkan kelebihan dan kekurangan kebutuhan kepada panitia dan ketua Menyediakan sejumlah perlengkapan yang dibutuhkan Menginventarisir segala alat dan perlengkapan yang dibutuhkan Menyediakan alat dan tenaga untuk yang diperlukan Mendata dan mencatat semua alat yang berupa pinjaman. Sie Dana Mencari alamat donatur yang sering membantu Mendata atau membuat daftar alamat donatur dan sumber-sumber yang bisa mendapatkan dana Menjalankan sumbangan iuran wajib dan suka rela kepada semua anggota panitia dan simpatisan Memberikan laporan kepada bendahara mengenai sumbangan dan jumlah uang yang masuk dan keluar pada setiap saat Meminta saran masukkan dari panitia inti bila terjadi kendala atau masalah. Mencari dana yang dibutuhkan dengan cara-cara yang baik, relavan, terjangkau dan memungkinkan untuk dilaksanakan. Sie Publikasi & Humas Menjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat yang ada disekitar kesekretariatan Mencari sumber dana dari luar donatur serta menandatangani surat kerja sama Mengusahakan tempat pelaksanaan kegiatan reuni Bekerja sama atau berkoordinasi dengan bidang publikasi dan informasi terutama mengenai hal-hal informasi yang ingin disampaikan kepada publik. Menyampaikan informasi kepada publik bila diperlukan Mencari atau mensurvei tempat-tempat diadakannya kegiatan Mempublikasikan acara yang akan dilaksanakan dengan berbagai cara-cara yang memungkinkan. Sie Dekorasi Menyiapkan dekorasi ruang dan panggung yang digunakan untuk acara pergelaran Menentukan dekorasi acara Menentukan dekorasi panggung Sie Dokumentasi Menyiapkan alat dokumentasi sesuai dengan kebutuhan Mendokumentasikan setiap peristiwa yang dianggap perlu Mengedit hasil liputan sehingga diperoleh hasil yang bagus dan tidak mengecewakan Mendokumentasikan spot-spot yang diminta oleh sponsor Memberikan hasil dokumentasi kepada pihak yang membutuhkan. Sie Transportasi Mencari tahu semua kebutuhan para seksi untuk transportasi Mengurus pengadaan transportasi Sie Konsumsi Meng-handle segala macam urusan makanan dan minuman Menyiapkan pula konsumsi untuk crew, satpam, polisi, bahkan tukang parkir yang menjaga. Menyiapkan barang konsumsi kepada hadirin sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan [su_note note_color=”5ce7bd”]Baca Juga Susunan Acara Halal Bihalal[/su_note] Susunan Panitia Acara Pameran Penyelenggaraan pameran diawali dengan pembentukan panitia pameran. Pembentukan panitia sangat penting karena perlu ada pembagian tugas dalam penyelenggaraan pameran. Penyelenggaraan pameran seni rupa sekolah akan berjalan lancar bila ada pembagian tugas kepanitiaan secara jelas. Tujuannya agar masing-masing orang yang terlibat dalam kepanitiaan pameran memiliki rasa tanggung jawab dan kebersamaan. Umumnya Struktur kepanitiaan pameran terdiri dari panitia inti dan dibantu beberapa seksi. Setiap seksi bertanggung jawab pada bidang tugas dan pekerjaan masing-masing. Semua seksi harus berkoordinasi dengan ketua panitia. Dikutip dari situs resmi kementerian pendidikan dan kebudayaan Indonesia, susunan panitia pameran seni rupa sekolah terdiri dari Pembimbing Ketua Panitia Wakil Ketua Sekretaris Bendahara Seksi Kesekretariatan Seksi Usaha Seksi Publikasi dan Dokumentasi Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang Seksi Stand Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya Seksi Perlengkapan Seksi Keamanan Seksi Konsumsi Berikut ini penjelasannya Pembimbing Bertugas membimbing dan mengarahkan agar pameran dapat berjalan dengan baik. Biasanya guru yang bertindak sebagai pembimbing. Ketua Ketua Panitia adalah pimpinan penyelenggaraan pameran yang bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan pameran. Ketua bertugas mencari jalan keluar dan menyelesaikan berbagai masalah yang timbul sejak perencanaan hingga pelaksanaan pameran. Ketua harus memiliki sikap kepemimpinan yang tegas, jujur, sabar, bijaksana, tanggung jawab penuh terhadap tugas dan kewajiban nya. Dalam menjalankan tugas, ketua harus mampu berkomunikasi dan bekerja sama dengan berbagai pihak yang mendukung kegiatan. Wakil Ketua Wakil ketua adalah pendamping Ketua yang bertugas dan bertanggung jawab atas kepengurusan berbagai hal. Memperlancar kegiatan seksi-seksi dan mampu mengganti melaksanakan tugas ketua apabila ketua berhalangan. Sekretaris Tugas pokok sekretaris adalah menulis seluruh kegiatan panitia selama penyelenggaraan pameran. Tugas sekretaris antara lain Pembuatan surat-surat pemberitahuan kepada kepala sekolah, orang tua, kepala Dinas setempat, bila pameran diadakan dilingkungan sekolah. Bila pameran diadakan di luar sekolah perlu pembuatan surat izin dan pemberitahuan pada instansi pemerintah yang berwenang. Mengarsipkan surat-surat penting dan menyusun sesuka waktu pengeluaran surat-surat secara cermat dan teratur. Bersama ketua membuat laporan kegiatan sebelum, saat dan sesudah pergelaran berlangsung. Bendahara Bendahara bertanggung jawab penuh atas biaya pengeluaran pameran meliputi penggunaan, penyimpanan dan penerimaan uang dana yang masuk. Bendahara harus menyusun laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dan pengelolaan keuangan selama pameran berlangsung, bendahara harus memiliki sikap jujur, teliti, cermat, sabar, tidak boros dan tidak lepas tanggung jawab terhadap seluruh tugasnya. Seksi Kesekretariatan Seksi Kesekretariatan bertugas membantu sekretaris dalam pembuatan dokumen tertulis seperti surat menyurat, penyusunan proposal kegiatan dan mencatat segala sesuatu yang terjadi hingga pameran selesai. Seksi Stand Seksi stand atau petugas stand yang bertugas menjaga kelancaran pameran mengatur atau mengarahkan pengunjung mulai masuk sampai ke luar ruang pameran. Petugas stand diharapkan melayani para pengunjung secara ramah dan sopan dalam memberikan informasi tentang karya-karya yang dipamerkan. Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya Karya yang akan dipamerkan, dikumpulkan, dipilih dan dikategorikan sesuai tema pameran. Seksi pengumpulan dan seleksi karya bertugas melakukan pencatatan dan pendataan karya nama Seniman, judul, tahun pembuatan, kelas, harga dan lain-lain serta melakukan pemilihan karya yang akan dipamerkan. Seksi Perlengkapan Seksi perlengkapan memiliki tugas untuk mengatur berbagai perlengkapan alat dan fasilitas lain yang digunakan dalam penyelenggaraan pameran. Seksi ini bekerja sama dengan seksi dekorasi dan penataan ruang mempersiapkan tempat penyelenggaraan pameran serta berkoordinasi secara khusus dengan seksi pengumpulan dan pemilihan karya. Seksi Keamanan Tugas seksi keamanan diantaranya menjaga ketertiban dan keamanan lokasi pameran khususnya keamanan karya-karya yang dipamerkan. Seksi Konsumsi Saat pembukaan pameran umumnya tersedia kudapan atau hidangan bagi tamu undangan. Seksi konsumsi bertugas menyediakan dan mengatur konsumsi ketika pembukaan pameran menyediakan dan mengatur konsumsi dalam kegiatan kepanitiaan pameran. Maka demikian lah artikel mengenai susunan panitia. Bila ingin program itu berjalan sukses, maka seluruh stakeholder panitia inti, seksi, anggota harus bersatu hati untuk menyatakan maju terus pantang mundur menerobos segala rintangan dan halangan. Marilah kita merapatkan barisan demi suksesnya kegiatan kepanitiaan. Semoga menginspirasi dan bermanfaat. [su_note note_color=”5ce7bd”]Baca Juga Pengertian Susunan Skripsi Lengkap [2020][/su_note] Originally posted 2020-08-31 230041. Divisi divisi dalam Acara Kepanitiaan dan tugas – Pastinya kepanitian mahasiswa di perguruan tinggi jumlahnya banyak sekali. Bahkan ketika pandemi seperti sekarang, kepanitian mahasiswa masih diperlukan sebab kegiatan mahasiswa tetap berjalan. Perbedaannya, sebelum pandemi kepanitian dibentuk secara langsung atau tatap muka. Sedangkan di masa pandemi, semua kegiatan termasuk kepanitian dilakukan secara daring. Kepanitian mahasiswa lumrahnya terdiri dari beberapa divisi-divisi. Jadi saat merencanak kegatn tertentu, dientuk divisi-divisi dalam acara yang bertugas sesuai tugas pokok dan fungsinya. Nah, bagi kamu mahasiswa baru nih. Apakah kamu tertarik mengikuti kepanitian mahasiswa? Baca juga 5 Tips Mahasiswa Baru Agar Gampang Beradaptasi dengan Kegiatan di Kampus Ada baiknya kamu mengetahui tentang divisi-divisi dalam acara Agar kamu nggak salah dalam memilih divisi. Untuk membantu kamu memahami apa saja divisi-divisi dalam kepanitian, berikut ini ulasan lengkapnya. Simak dengan baik-baik, ya. Daftar Isi 1Apa itu Panitia Acara?Tujuan pembentukan panitia acara meliputiDivisi dalam Acara Kepanitian1. Divisi Acara2. Divisi Humas dan Publikasi3. Divisi Perlengkapan4. Divisi Konsumsi5. Divisi Sponsorship6. Divisi Keamanan7. Divisi Dokumentasi8. Ketua Panitia9. Sekretaris10. BendaharaKesimpulan Divisi-divisi dalam AcaraRekomendasi Buku Organisasi Apa itu Panitia Acara? Dalam dunia kuliah, kamu pasti kerap menemui seminar, workshop, pameran, panggung seni, atau kegiatan lain. Kegiatan-kegiatan itu diselenggarakan oleh panitia yang biasanya dibentuk oleh mahasiswa. Jadi ada panitia acara yang mengurus dan mengatur jalannya acara agar kegiatan semacam itu bisa terlaksana dengan baik. Apa sih itu panitia acara atau panitia event? Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, panitia dapat diartikan kelompok orang yang ditunjuk atau dipilih untuk mempertimbangkan atau mengurus hal-hal yang ditugaskan kepada kelompok tersebut. Panitia dapat disebutkan juga dengan komite. Sehingga dapat disimpulkan panitia adalah kumpulan individu yang dibentuk secara sengaja untuk melaksanakan tugas tertentu yang diberikan. Terdapat tanggung jawab untuk membuat suatu program atau tugas yang diberikan dapat berjalan. Tujuan pembentukan panitia acara meliputi Memastikan terselenggaranya suatu acaraMelaksanakan fungsi manajemen dengan baik. Misalnya perencanaan, pelaksanaan pengorganisasian, pengawasan, dan evaluasi seluruh tahapan acarMengatur jalannya acara mulai dari persiapan hingga acara selesaiMengelola materi acaraMempublikasikan acara yang direncanakanMenjalin komunikasi dengan pihak-pihak yang diajak kerjasama demi terselenggaranya acaraMengatur dan menciptakan suasana kondusif saat pelaksanaan acaraMengendalikan kegiatan operasionalMemastikan segala keperluan dan kebutuhan selama acara. Entah sebelum hari H atau setelah hari HMembuat laporan perencanaan dan penyelenggaraan acara sebagai salah pemenuhan data administrasi, dan sebagainya. Divisi dalam Acara Kepanitian Divisi-divisi dalam acara ada banyak. Tidak acara aturan baku mengenai divisi dalam acara. Sehingga divisi dalam ara bisa berbeda-beda. Jumlahnya pun belum tentu sama. Semua itu dibentuk sesuai kebutuhan acara tersebut. Jadi nggak aneh bila dalam satu kepanitian acara tidak ada divisi transportasi atau divisi lainnya. Terkadang nama divisi pun tidak sama lo tiap acara. Namun secara garis besar, berikut ini adalah divisi dalam acara yang umumnya ada dalam kepanitian. 1. Divisi Acara Divisi ini bertugas mengurus rangkaian acara. Menjadi divisi yang kerap dianggap paling sibuk mulai dari tahap persiapan sampai pelaksanaan, divisi acara harus memastikan acara berjalan sesuai dengan rencana dan konsep yang ditentukan. Jadi secara keseluruhan, divisi acara membuat konsep acara secara umum sampai mengatur berjalannya acara. Jobsdesk Tugas Divisi Acara Agar lebih mudah memahami, berikut ini adalah jobdesk divisi acara Membuat susunan acara secara rinci dan spesifikBerkoordinasi dengan divisi perlengkapan dalam menyusun daftar perlengkapan yang dibutuhkanMengundang narasumber yang biasanya mengisi acaraMengoordinar dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsungMelakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait dengan event tersebut, termasuk kepada anggota panitiaBertanggung jawab kepada Ketua Panitia, sebagai pemimpin utama dalam kepanitianDivisi acara dipimpin oleh seorang pemimpin divisi yang berfungsi mengoordinir anggota divisi acara 2. Divisi Humas dan Publikasi Selanjutya adalah divisi Humas Hubungan Masyarakat dan Publikasi. Divisi yang membuat konsep publikasi. Sehingga acara yang direncanakan dapat diketahui dengan baik oleh khalayak. Untuk itu, divisi diperlukan agar semakin banyak orang yang tahu tentang acara tersebut. Bisanya divisi ini diisi oleh orang-orang cakap dalam hal desain grafis , videografi, atau fotografi, karena publikasi acapkali harus didesain dengan apik dan menarik. Jobsdeks Tugas Divisi Humas Secara garis besar, tugas divisi humas dan publikasi meliputi Membuat konsep dan media publikasi acara. Contohnya membuat poster, undangan, brosur, banner, baliho, video, dan sebagainya Merancang serta mendesain KatalogMembantu bagian dalam kepanitiaan yang mengurusi administrasi dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatanMembuat daftar kebutuhan dan anggaran terkait dengan publikasi dan promosi acaraBertanggung jawab kepada Ketua panitiaSama seperti divisi lainnya, divisi ini juga dipimpin oleh satu pimpinan divisi 3. Divisi Perlengkapan Nah, selanjutnya adalah divisi perlengkapan yang menyediakan semua perlengkapan yang dibutuhkan selama acara. Dengan berkoordinasi dengan divisi lain, divisi perlengkapan menghimpun semua perlengkapan atau peralatan yang diperlukan setiap divisi. Kemudian divisi ini memastikan ketersediaan perlengkapan seperti tepat acara, kursi acara, panggung bila ada, sampai sound system. Tugas Divisi Perlengkapan Merencanakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkanMendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan pengadaannyaMengadakan hubungan atau kontrak perjanjian dalam hal peminjaman dan penyewaan jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan acaraMengadakan dan mendistribusikan perlengkapan acaraMelaporkan hasil-hasil kegiatan kepada Ketua Panitia. Jadi bertanggung jawab kepada Ketua Panitia 4. Divisi Konsumsi Tak kalah penting dengan divisi lainnya nih, divisi konsumsi menjamin logistik yang diperlukan oleh semua anggota kepanitian dan peserta acara. Divisi ini yang menyiapkan menu makanan sampai camilan serta menjadwalkan waktu makan. Anggota divisi ini harus mampu mengatur persediaan makanan dengan cermat. Jobdosk Divisi Konsumsi Menyiapkan dan mengatur menu makanan serta termasuk menentukan penjadwalannyaMenyediakan makanan untuk panitia, peserta, dan pengisi acaraMenyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsiMengurus biaya konsumsiMenjalin hubungan dengan jasa penyedia makananBerkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaranBertanggung jawab kepada Ketua Panitia 5. Divisi Sponsorship Kemudian ada divisi sponsorship yang berkaitan dengan pendanaan. Divisi ini memastikan tersedianya dana untuk menyelenggarakan acara. Tugas divisi ini yang paling utama adalah mencari donor yang memberikan suntikan dana dan menjalin kerja sama dengan pihak-pihak donor. Lumrahnya divisi ini membuat proposal untuk mengajukan kerja sama dengan pihak tertentu. Jobsdesk Divisi Sponsorship Membuat daftar pihak-pihak mana saja yang akan diajak kerjasamaMembuat proposal sponsorshipMengajukan proposal sponsorship kepada pihak tertentuMemikirkan dan merencanakan sumber pendanaan lain yang memberikan pemasukanMenyambut dengan hangat pihak sponsor bila datang saat hari pelaksanaan acaraMelakukan follow up dana dan usaha baika pre acara maupun pasca acaraMembuat daftar kebutuhan dan anggaran yang nantinya diserahkan dengan divisi lain yang bersangkutanBertanggung jawab kepada Ketua Panitia 6. Divisi Keamanan Divisi ini juga biasanya dalam sebuah kepanitian lo. Namanya divisi keamanan. Urusan kemaana pada hari acara merupakan tanggung jawab divisi ini. Jobdesk Divisi Keamanan Fungsi divisi ini adalah Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan keamanan acaraMengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan acaraBerkoordinasi dengan pihak keamanan seperti satpam untuk penjagaan lokasi acaraBertanggung jawab kepada Ketua Panitia 7. Divisi Dokumentasi Nggak boleh ketinggalan juga nih, divisi dokumentasi yang berfungsi memotret momen. Mulai dari sebelum acara sampai setelah acara berlangsung. Divisi ini dilengkapi dengan alat-alat dokumentasi seperti kamera. Jobdeks Divisi Dokumentasi Tugas divisi dokumentasi mencakup Memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun videoMengabadikan momen baik saat sebelum dan sesudah acaraMelaporkan hasil kerja kepada Ketua Panitia Divisi-divisi di atas hanyalah contoh. Umumnya dalam kepanitian ada divisi lain seperti divisi transportasi dan divisi kesehatan. Intinya, setiap divisi bisa dibentuk atau ditiadakan sesuai kebutuhan acara. Ada kalanya kepanitian tidak memiliki divisi kesehatan karena memang keberadaan divisi itu kurang krusial dalam acara. Selain divisi-divisi, dalam kepanitian juga daa Ketua Panitia, Sekretaris, dan Bendahara. Sama pentingnya dengan divisi, tiga bagian tersebut sangat diperlukan peran dan tugasnya dalam sebuah kepanitian. 8. Ketua Panitia sebagai sosok pemimpin utama, Ketua Panitia adalah penggerak tim. Seorang Ketua Panitia harus mempunyai jiwa kepemimpinan dan kemampuan untuk memotivasi dan mengorganisasikan anggota panitia. Sehingga cara yang dibuat dapat berjalan lancar. Jadi kehadiran Ketua Panitia bersifat wajib dalam sebuah kepanitian. Tanpa seorang pemimpin, kepanitian nggak akan berjalan. Nah, sering kali seorang ketua dibantu oleh wakil ketua. Jobdeks Ketua Panitia Adapun tugas ketua panitia acara adalah sebagai berikut Memimpin semua anggota panitia. Sehingga setiap divisi berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukanMelakukan koordinasi dengan setiap anggota panitiaMembuat detail konsep dan melimpahkan tugas kepanitiaan kepada yang bersangkutanMengarahkan dan mengawasi berjalannya acaraMelakukan evaluasi kepanitian secara rutinBersikap tegas dan bertindak sigap ketika terjadi masalah. Sehingga ia dapat membuat keputusan tepat untuk mengatas masalah yang jawab kepada penanggung jawab acara. Misalnya dalam tataran kampus, bertanggung jawab kepada RektorMeminta laporan pertanggungjawaban semua divisi dalam kepanitianBersama sekretaris, ketua panitia membuat laporan pertanggungjawaban LPJ pasca penyelenggaraan acara 9. Sekretaris Seperti disinggung sebelumnya, Ketua Panitia juga didampingi oleh Sekretaris. Apa sih tugasnya sekretaris? Jadi sekretaris adalah seseorang yang ditugaskan untuk mengurus hal-hal yang berhubungan kesekretariatan dan administrasi. Jobdeks Sekretaris dalam kepantiaan Beberapa tugas seorang sekretaris diantaranya adalah Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan surat undangan, surat kontrak kerjasama, surat peminjaman, surat penyewaan, proposal penyelenggaraan acara, laporan pertanggungjawaban, dan Surat Keputusan kepanitiaan, bila adaMenyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitiaMenyiapkan sertifikat untuk panitia maupun peserta jika dibutuhkanBerkoordinasi dengan divisi lain untuk memenuhi kebutuhan mereka terkait kegiatan administrasiBertanggung jawab kepada Ketua Panitia 10. Bendahara Pasti kamu sering mendengar bagian ini. Ya, bendahara. Tugasnya nggak jauh-jauh dari pengelolaan dana dalam sebuah kepanitiaan. Bendahara dibutuhkan karena tugas utamanya dalam mengatur keuangan. Agar keuangan dapat dikelola dengan baik dan nggak sampai membengkak, kepanitian perlu sosok bendahara yang pandai mengatur keuangan. Jobdeks Bendahara dalam Kepanitiaan Tugas bendahara terdiri dari Membantu ketua panitia dalam melaksanakan tugasnya,terutama dalam hal pengelolaan anggaranMenyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan acaraMengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan danaMelakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan danaMembuat pembukuan pendanaan secara rinci dan .jelasBertanggung jawab kepada ketua Panitia Kesimpulan Divisi-divisi dalam Acara Itu dia divisi-divisi dalam acara dan bagian-bagian lain yang ada dalam sebuah kepanitiaan. kalau kamu tertarik mengikuti kepanitian, kamu harus memastikan kemampuanmu dan jobdesk divisi. Keduanya harus selaras agar kamu bisa berkontribusi dalam sebuah acara dengan optimal. Rekomendasi Buku Organisasi Baca Artikel terkait berikut ini. Apa itu BEM, Pengertian dan TugasnyaTugas didalam BEM Pertanyaan umum mengenai kepanitiaan acara dan tugasnya Apa itu panitia acara?Panitia acara merupakan kumpulan orang-orang yang memiliki tugas dan jobdesk masing-masing sesuai fungsinya untuk mencapai tujuan bersama, yaitu terwujud dan terlaksananya acara dengan baik dan lancar. Apa yang harus dilakukan oleh Seksi acara?Secara umum, divisi acara inilah yang memiliki peran penting mulai dari rangkaian acara sampai acara puncak dikonsep dan berjalan. Jadi, kalau ditanya ngapain aja, maka ide konsep, kerja dan berani tampil di depan adalah tugasnya. Alasan memilih divisi acara?Biasanya orang yang memilih divisi acara adalah orang yang berani mengambil risiko, memiliki ide dan konsep yang terukur dari pengalaman, mau sibuk, serta berani berbicara di depan umum. Kontributor Ana Widiawati Editor Ridwan Karim